チェックの結果問題なく受理できるが、すでに人数が一杯の場合は受理ではなく、補欠で結果を返そうと思っています。
最終調整時に、複数登録してる人から少しずつ削って繰り上げていく感じで。
以下、その際の返答文面を考えて見ました。
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お忙しいところ、登録ありがとうございました。
こちらのキャラクターはチェックを通過いたしましたが、２キャラ目以降or人数オーバーのため、
申し訳ありませんが一旦補欠として受理させていただきます。
補欠番号はxxとなります。
最終調整の際、補欠番号と、補欠処理に基づいて繰り上げ登録がされます。
補欠処理について：ＵＲＬ
質問等ありましたら、編成班までご連絡ください
編成班作業チャット
http://nyanking.pun.jp/yadchat/kenranchat.cgi?room=402
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こんな感じで問題なさそうなら、補欠が出だしたらこれで返信しようと思います。
念のため、問題点あるかチェックだけお願いします。